01
Zapytania wpadają z wielu miejsc
Formularze, reklamy, wiadomości i strona internetowa. Trudno pilnować wszystkiego ręcznie.
AI AUTOMATION SYSTEMS
Twoje leady.
Automatycznie obsłużone.
LeadFlow przejmuje zapytanie, kwalifikuje je przez AI, kontaktuje klienta, wykonuje follow-up i prowadzi go do umówionej konsultacji.
Dla firm usługowych, które pozyskują klientów z formularzy, reklam i strony internetowej.
LEADFLOW / LIVE● SYSTEM ACTIVE
NOWY LEAD
Jan Kowalski
Kuchnia na wymiar · Gdańsk
AI QUALIFICATION
HIGH PRIORITY
Projekt konkretny · budżet · bliski termin
STATUSSMS SENT●
✓ AI przeanalizował zapytanie HIGH12:41
✓ Spersonalizowany SMS wysłany DELIVERED12:42
✓ Klient zarezerwował konsultację BOOKED12:57
SCROLL TO EXPLORE ↓
PROBLEM
Dobry lead nie powinien
czekać na odpowiedź.
02
Reakcja przychodzi za późno
Klient jest zainteresowany teraz. Im dłużej lead czeka na kontakt, tym większa szansa, że zainteresowanie spadnie.
03
Follow-up często nie istnieje
Klient nie zarezerwował rozmowy? System może automatycznie wrócić do niego po określonym czasie.
EFEKT
Mniej ręcznej pracy.
Szybsza obsługa leadów.
Szybszy pierwszy kontakt
Lead może otrzymać wiadomość automatycznie, bez czekania na ręczną reakcję.
Leady uporządkowane
Zapytania trafiają do jednego procesu, z priorytetem i statusem.
Kontakt prowadzony do rozmowy
System obsługuje kolejne kroki i może wrócić do leada, który nie zarezerwował konsultacji.
LEADFLOW
Od pierwszego zapytania
do BOOKED.
Proces, który normalnie wymaga kilku narzędzi i ręcznej pracy, działa jako jeden automatyczny system.
01FORMULARZLead wpada
02AIKwalifikacja
03CRMPriorytet + status
04SMSKontakt
05CALENDLYRezerwacja
● LIVE AUTOMATIONLEAD #LF-2048
FORMULARZNowe zapytanie odebrane
AIPriorytet: HIGH
CRMStatus ustawiony: NEW
TWILIOSMS wysłany → +48 ••• ••• •••
CALENDLYOczekiwanie na rezerwację...
REALNY PRZYKŁAD
Tak wygląda lead
w systemie.
ZAPYTANIE KLIENTA
„Potrzebuję kuchni na wymiar w Gdańsku. Budżet około 30 000 zł. Chciałbym rozpocząć realizację w ciągu 2 miesięcy.”Formularz LeadFlow · 12:41
AI QUALIFICATION
HIGH
Dlaczego?
Konkretny projekt, średnio-wysoki budżet i bliski termin realizacji.
USŁUGAKuchnia na wymiar
BUDŻET25 000–40 000 zł
TERMIN1–3 miesiące
01LEADZapytanie wpada
→02AIHIGH PRIORITY
→03SMSKontakt wysłany
→04BOOKEDKonsultacja
AUTOMATYZACJE
Co LeadFlow robi
za Ciebie?
Wiesz, które leady wymagają uwagi
Analizuje budżet, termin, usługę i opis projektu, a następnie nadaje priorytet.
Klient dostaje kontakt bez czekania
System generuje spersonalizowaną wiadomość i wysyła ją automatycznie.
Nie gubisz żadnego zapytania
Leady, statusy i najważniejsze informacje są w jednym miejscu.
Nie kończysz kontaktu po jednej wiadomości
Jeżeli nie ma rezerwacji, system może wykonać zaplanowany follow-up.
Prowadzi do umówionej rozmowy
Po rezerwacji lead automatycznie otrzymuje status BOOKED.
Widzisz, co dzieje się z procesem
Monitorujemy działanie automatyzacji i reagujemy, gdy coś wymaga uwagi.
PIERWSZY USE CASE
LeadFlow dla firm
projektujących i realizujących meble na wymiar.
Dla firm, które projektują i realizują indywidualne meble oraz zabudowy na wymiar — kompleksowo, od pierwszego zapytania do finalnej realizacji.
FORMULARZ→AI→CRM→KONTAKT→KALENDARZ
System możemy połączyć z narzędziami, których już używasz — dobieramy technologię do Twojego procesu.
WDROŻENIE
Od pierwszej rozmowy
do działającego systemu.
Analiza procesu
Sprawdzamy, skąd przychodzą leady i gdzie obecnie tracisz czas.
Projekt automatyzacji
Układamy flow, komunikację, CRM, AI i zasady follow-upu.
Wdrożenie i testy
Konfigurujemy integracje i testujemy cały proces na realnych scenariuszach.
Start
System zaczyna pracować w tle, a Ty obsługujesz tylko to, co wymaga Twojej uwagi.
OFERTA
Jasne zasady.
Jedno wdrożenie. Stała opieka.
WDROŻENIE LEADFLOW
Od 4 900 zł
Zakres dopasowujemy do procesu sprzedażowego, liczby integracji i poziomu automatyzacji.
- Analiza procesu i projekt automatyzacji
- AI + CRM + SMS + follow-up + Calendly
- Konfiguracja integracji i komunikacji
- Testy całego procesu
- Uruchomienie i przekazanie systemu
Dokładną wycenę przygotowujemy po krótkiej analizie procesu.
OPIEKA I UTRZYMANIE
Od 599 zł / mies.
Stała opieka nad działającym LeadFlow, bez konieczności zajmowania się techniczną stroną systemu.
- Monitoring automatyzacji
- Reakcja na błędy integracji
- Drobne zmiany i korekty
- Aktualizacja promptów AI i komunikacji
- Bieżące wsparcie
Zakres opieki zależy od wielkości i złożoności systemu.
Usługi zewnętrzne rozliczasz bezpośrednio u dostawców.OpenAI, SMS/Twilio i inne płatne usługi nie są wliczone w 599 zł. Przy wdrożeniu przeprowadzimy Cię przez konfigurację i zajmiemy się integracją — nie musisz znać się na API.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Czy muszę zmieniać cały CRM?
Nie. LeadFlow może być zbudowany wokół narzędzi, których już używasz.
Czy system odpowiada klientom automatycznie?
Tak — zgodnie z ustalonym procesem i zakresem automatyzacji.
Ile kosztuje wdrożenie?
Wdrożenie LeadFlow zaczyna się od 4 900 zł. Dokładna cena zależy od zakresu, liczby integracji i poziomu automatyzacji.
Co obejmuje opieka od 599 zł?
Monitoring systemu, reakcję na błędy, drobne zmiany w ramach istniejącego zakresu, korekty AI i komunikacji oraz bieżące wsparcie.
Kto płaci za OpenAI, SMS/Twilio i inne API?
Koszty usług zewnętrznych są po Twojej stronie i są rozliczane bezpośrednio u dostawców. Podczas wdrożenia przeprowadzimy Cię przez konfigurację i zajmiemy się techniczną integracją.
Czy mogę zobaczyć demo?
Tak. Podczas bezpłatnej konsultacji możemy przejść przez przykładowy proces LeadFlow.
Dla jakich firm jest LeadFlow?
Dla firm, które projektują i realizują indywidualne meble oraz zabudowy na wymiar — kompleksowo, od pierwszego zapytania do finalnej realizacji.
START
Masz leady.
Zautomatyzuj ich obsługę.
Umów bezpłatną konsultację i zobacz, jak LeadFlow może wyglądać w Twojej firmie.
Umów bezpłatną konsultację →